根據(jù)《群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法》第六條規(guī)定，群眾性文化體育活動(dòng)的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級(jí)公安機(jī)關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地（市）級(jí)公安機(jī)關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動(dòng)，由共同的上一級(jí)公安機(jī)關(guān)許可。作出許可的公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)公安機(jī)關(guān)備案。那大型活動(dòng)報(bào)備到底該如何做呢？需要準(zhǔn)備哪些必須資料呢？具體如下：

一、申請(qǐng)流程
       1、確定活動(dòng)場地
       首先要確定活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)，因?yàn)橐鶕?jù)活動(dòng)地點(diǎn)到所屬地的派出所進(jìn)行報(bào)備。
       2、活動(dòng)方案初審
       帶上提前做好的活動(dòng)方案，到活動(dòng)舉辦場地所屬的派出所，進(jìn)行方案初審。
       3、準(zhǔn)備審批材料
       方案初審?fù)ㄟ^后，警察叔叔會(huì)給出一張準(zhǔn)備材料清單，根據(jù)要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料。
       4、材料提交審核
       集齊所有材料后，提交派出所做再次審核，如果有部分內(nèi)容未達(dá)到要求，警察叔叔會(huì)讓回去繼續(xù)準(zhǔn)備。
       5、獲得申請(qǐng)備案決定書
       所有材料審核通過后，可以獲得一張活動(dòng)申請(qǐng)備案決定書，整個(gè)報(bào)備流程就完成。

二、申請(qǐng)材料
       1、活動(dòng)方案
       舉辦活動(dòng)首先要做活動(dòng)方案，這個(gè)不必多說。
       2、 主辦方單位營業(yè)執(zhí)照
       在報(bào)批的過程中，需要證明公司的身份，需要出具活動(dòng)主辦方的營業(yè)執(zhí)照，副本復(fù)印件即可（最好加蓋公章）。
       3、安全責(zé)任人身份證明
       整場活動(dòng)的安全責(zé)任人是誰？一般是活動(dòng)負(fù)責(zé)人，需要準(zhǔn)備安全責(zé)任人的身份證原件和復(fù)印件。
       4、場所場地租賃、借用協(xié)議書
       和場地主簽訂的場地租賃、借用協(xié)議書。
       5、現(xiàn)場安保方案
       現(xiàn)場安保方案現(xiàn)在越來越重要，內(nèi)容一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及電話、安保力量、現(xiàn)場安保負(fù)責(zé)人及電話、安保力量所在點(diǎn)位、貴重物品保存的情況；
       制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，準(zhǔn)備現(xiàn)場急救人員或急救車，用于現(xiàn)場若出現(xiàn)大人流或踩踏等事件的緊急處理；
       另外，還應(yīng)預(yù)先確定人車流線，并附活動(dòng)現(xiàn)場平面圖。
       6、安檢服務(wù)、保安服務(wù)、設(shè)施搭建等企業(yè)、機(jī)構(gòu)依法成立的證明，以及活動(dòng)組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議
       這部分可以理解為“各種資質(zhì)”，安檢資質(zhì)、安保資質(zhì)、設(shè)施搭建資質(zhì)、醫(yī)療急救資質(zhì)……，以及活動(dòng)組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議。
       7、如使用證件、發(fā)售門票，應(yīng)提交票證管理方案
       如果在活動(dòng)當(dāng)中，涉及使用證件、發(fā)售門票，還需提交票證管理方案進(jìn)行審核。
       8、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)措施
       活動(dòng)籌備的過程中，需要請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的措施，查漏補(bǔ)缺。
       9、法人約談
       籌備過程中，需要法人和警察見面。
       10、安全責(zé)任書
       大型活動(dòng)在執(zhí)行當(dāng)天，需要現(xiàn)場與所有參與人員簽訂安全責(zé)任書，報(bào)批的時(shí)候這份安全責(zé)任書也是需要攜帶的。
       11、安監(jiān)部門的質(zhì)檢報(bào)告
       在場地相關(guān)的設(shè)施搭建完成后，還需要獲得當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門的質(zhì)檢報(bào)告，這也是保障活動(dòng)安全的重要環(huán)節(jié)。

       以上是關(guān)于大型活動(dòng)報(bào)備的相關(guān)流程和材料，廣州全澤廣告（http://m.jzsty.com.cn/）專業(yè)提供公關(guān)活動(dòng)方案策劃級(jí)執(zhí)行管理服務(wù)，如有關(guān)于活動(dòng)的需求或正在尋找活動(dòng)策劃公司咨詢活動(dòng)報(bào)備，可以聯(lián)系我們。當(dāng)然每個(gè)地區(qū)的規(guī)定可能不太一樣，區(qū)域、舉辦場地不同，報(bào)備要求及申報(bào)材料也不盡相同，具體請(qǐng)向咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門進(jìn)行報(bào)備。

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